Stand­ort:
Reit im Winkl Weit­see­stra­ße 14
Immobilienbüro/ Inter­ri­eur

Arbeits­zeit:
Teil­zeit (20 — 25 Stunden/Woche)

Ihre Auf­ga­ben:
Tele­fon- und E‑Mail-Kor­re­spon­denz:

• Ent­ge­gen­nah­me und Wei­ter­lei­tung von Anru­fen sowie Bear­bei­tung ein­ge­hen­der E‑Mails.
• Ter­min­pla­nung und ‑koor­di­na­ti­on: Orga­ni­sa­ti­on von Ter­mi­nen und Mee­tings, sowie Ver­wal­tung von Kalendern.
• Doku­men­ten­ma­nage­ment: Erstel­lung, Ver­wal­tung und Archi­vie­rung von Doku­men­ten, sowie Daten­pfle­ge in digi­ta­len Systemen.
• Emp­fang und Betreu­ung von Gäs­ten: Begrü­ßung von Besu­chern und Kun­den, sowie Orga­ni­sa­ti­on von Besprechungsräumen.
• Vor­be­rei­tung von Bespre­chun­gen: Erstel­lung von Prä­sen­ta­tio­nen, Pro­to­kol­len und ande­ren Unterlagen.
• Büro­or­ga­ni­sa­ti­on: Bestell­we­sen, Ver­wal­tung von Büro­ma­te­ria­li­en und all­ge­mei­ne orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben im Büro.
• Unter­stüt­zung bei admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben: Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung und der Team­mit­glie­der bei admi­nis­tra­ti­ven Tätigkeiten. 
  
  

Ihr Pro­fil:

• Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qualifikation.
• Berufs­er­fah­rung im Sekre­ta­ri­ats­be­reich wünschenswert.
• Siche­rer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Out­look, PowerPoint).
• Orga­ni­sa­to­ri­sches Talent und selbst­stän­di­ge Arbeitsweise. 
  
  

Wir bie­ten:

• Eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem dyna­mi­schen Team.
• Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und ein ange­neh­mes Arbeitsumfeld. 
  
  

Bewer­bung:
Wenn Sie Inter­es­se an die­ser abwechs­lungs­rei­chen Teil­zeit­stel­le haben, freu­en wir uns auf Ihre Bewer­bung. Bit­te sen­den Sie Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen an info@immobilien-gress.de oder nut­zen Sie unser nach­fol­gen­des Kontaktformular.

Wir freu­en uns dar­auf, Sie kennenzulernen!

Ihr Team von Immo­bi­li­en Gress